安俊人力資源顧問公司董事總經理 周綺萍

職刻十大

準時收工 10招

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香港有 80萬打工仔每週工作超過 60小時,定立標準工時又遙遙無期。與其等立法不如自救,《職刻十大》今期向你獻上提高工作效率、減少加班的 10大攻略,助你日日準時收工。

1.上午開會


會前做好準備,發言要簡而精,可省回不少時間做其他工作。

放工前最怕遇上開會,分分鐘 8、 9點都未走得。見客或老闆要求的會議就避無可避,但自己 team的內部會議可盡量安排在上午,同事間要有默契,大家預早做好會前準備工作,早開早散。

2.瞓個「咖啡覺」


飲完杯咖啡小睡片刻,令自己更加精神。

食完 lunch昏昏欲睡,集中不到精神自然降低工作效率,想準時收工都難。日本廣島大學研究指喝咖啡後小睡 15分鐘,最能有效消除引發睡意的腺苷。不妨在食飯時飲杯咖啡,再瞓個「咖啡覺」,起身叉足電,快手完成工作收工。記住小睡不要超過 20分鐘,否則大腦進入深度睡眠,要更多時間喚醒意識。

3.戒玩手機 app


《 Menthal》會分析你使用手機的習慣,現仍在測試階段,要登記才可使用,而且限制每日註冊人數,要試就要快喇!

德國波恩大學研發了一個可幫助戒掉手機癮的 app—《 Menthal》。《 Menthal》會把你與朋友聊天、登入各社交平台、玩遊戲等手機使用習慣一一記錄下來,並在使用 wifi的情況下將數據傳回研發人員,藉此透過分析你的精神狀態與使用手機情況,提醒你及早調整使用手機的時間。

4.每次登入嫌麻煩


記住登入 facebook時,不要預設記住帳號和密碼。

香港有 4成人日日上 facebook,遲收工的萬惡根源便是社交網絡。為了令你唔好太輕易登人社交工具,公司電腦就不要預設記住帳號和密碼。每次要入 facebook、微博都要重新輸入帳號和密碼,嫌麻煩,你就自然會上少啲,趕報告都快啲!

5.醫好「拖延病」


臨床心理學博士 萬家輝

好多打工仔有拖延工作的壞習慣,臨床心理學博士萬家輝說:「拖延工作嘅原因一係工作過於沉悶重複,二係工作太難未能勝任。沉悶令人失去工作動力,面對重複嘅工作內容,可嘗試唔同方法令同一樣嘅工作做得更盡善盡美,從中尋求樂趣。喺工作上遇到困難時,千祈唔好逃避問題,應去向資深嘅同事請教,過來人嘅經驗可以助你解決問題。」

6.睇書增效率


書中請來日本各界成功人士分享善用時間心得,讀者可集各家之大成,提高工作效率。

《早上 10點前搞定工作》一書中舉出多個具體方法、成功人士的真實經驗,教你如何提高工作效率。例如要善用上班的通勤時間,在車上聯絡客戶、覆核文件、準備會議內容,將公車變成你的辦公室,不浪費任何時間。

7. Plan好工作次序


將工作的重要性清楚分類,可減少浪費精神在庶務上。

時間管理是準時妥善完成工作的不二法門,善用「輕、重、緩、急」 4象限去決定處理工作的先後次序,時間便能預算得更為準確。不妨在開工前花 15分鐘去 plan吓自己的工作次序,令時間更見使。

8.工作時「封機」


不妨效法大型食肆發起的「好面膳行動」,工作時善用「封機手帶」,返工、食飯都不再沉迷手機。查詢: Facemeal Campaign@ facebook

有研究指都市人每 10分鐘便查看一次手提電話,頻密地查看手機會降低集中力,拖慢工作效率。大家可以在辦公時間用手帶綁起手提電話,暫時封機不用,令自己專心工作,準時完成就準時放工。

9.收工前扮忙


如果唔學好「扮忙」,好容易 5點先收到新工作,冇 8點都走唔到。

下午 5點,最怕老闆一份文件拋下來,大叫:「 Urgent!」要避免這種臨收工先收到新工作的悲劇發生,你一定要學會打工仔求生術「扮忙」。枱面長期要擺放一大疊文件、電腦視窗要開定 word、 excel等,最好肉緊多兩分,扮打字忙到一頭煙,老闆見到下屬咁「忙」,邊好意思再加工作畀你。

10.多 OT唔代表好員工

安俊人力資源顧問公司董事總經理周綺萍說:「好多打工仔誤以為 OT多就代表工作表現好,其實老闆更欣賞快、靚、正嘅員工。同一份報告, A收工前完成,而 B就要做到 8、 9點,兩人嘅工作能力瞬間高下立見。老闆好少以工作時間嘅多寡去衡量員工嘅工作表現,最重要係你交啲咩成果出嚟,唔好喺公司磨爛蓆扮 OT。」

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